Что говорить на слайдах
Слайды готовы, а что говорить — непонятно. Это нормальное состояние: презентация и речь — два разных текста, и второй не выводится из первого чтением вслух. Ниже — как написать речь под готовые слайды, что именно класть в заметки докладчика и почему их пишут короткими строками, а не абзацами.
Слайд и речь говорят разное
На слайде — то, что нужно ВИДЕТЬ: цифра, схема, список из трёх пунктов, фотография. В речи — то, что нужно СЛЫШАТЬ: откуда цифра, что она значит и что вы предлагаете делать.
Если читать слайд вслух, слушатель получает одно и то же дважды и перестаёт слушать: читает он быстрее, чем вы говорите. Отсюда простое правило — на слайде вывод, в речи путь к нему.
Проверка на одном экране: закройте слайд ладонью и произнесите свою часть. Если без слайда фраза бессмысленна — на слайде лишний текст. Если фраза дословно повторяет слайд — речь не нужна.
Что писать в заметках
- Первую фразу дословно. Начало — единственное место, где сбиваются почти все. Записанная целиком фраза снимает эту минуту.
- Переход к следующему слайду. «Отсюда вопрос: за счёт чего» — одна связка, которая не даёт рассказу распасться на отдельные экраны.
- Числа и источники. То, что нельзя перепутать вслух и чего нет на экране.
- Ответ на ожидаемое возражение. Одно на слайд, там, где оно правда возникнет.
- Не пишите туда всю речь. Заметка, в которую надо вчитываться, во время выступления бесполезна: вы читаете, а не говорите, и это видно из зала.
Как отрепетировать
- Прогон вслух с таймером. Молча в голове получается вдвое быстрее, чем вслух, — именно на этом рушится регламент.
- Второй прогон стоя и без бумаги. Помните смысл, а не формулировку; забытая формулировка на выступлении звучит естественнее заученной.
- Отметьте, где вы споткнулись. Три-четыре одинаковых спотыкания подряд — признак, что слайд стоит не там или его надо разделить.
- Проверьте начало и конец. Первые и последние тридцать секунд запоминаются лучше всего — их стоит знать наизусть.
Режим докладчика
Заметки не показываются залу: в режиме докладчика на вашем экране остаётся текущий слайд, следующий и текст заметок, а на проекторе — только слайд.
В PowerPoint это «Режим докладчика» при подключённом втором экране. У нас заметки живут рядом со слайдом в редакторе и уезжают в поле заметок при выгрузке — то есть открываются там же, где вы привыкли.
Как это устроено у нас
«Рассказ» пишет заметки ко всем слайдам сразу: он видит презентацию целиком, поэтому переходы получаются связными, а не «каждый слайд сам по себе».
Вы называете длительность — от 5 до 60 минут, — и от неё зависит объём: на короткое выступление это одна-две фразы на слайд, на длинное — несколько абзацев с примером и возражением. Рядом с каждым слайдом встают его минуты.
Заметку, написанную вами руками, модель не переписывает. Она становится закреплённой точкой: переходы строятся вокруг неё, а ваш текст остаётся вашим.
