Сколько слайдов в презентации
Вопрос почти всегда звучит так: «У меня доклад на десять минут — сколько делать слайдов?» Ответ «десять» — самый популярный и самый бесполезный: слайд с одной цифрой и слайд с четырьмя тезисами занимают разное время, и разница между ними больше, чем кажется. Ниже ориентиры по регламентам и способ посчитать под свой материал.
Ориентиры по регламенту
Это отправная точка, а не норма: считать всё равно придётся по своему материалу.
- 5 минут (защита практики, короткий питч) — 5–7 слайдов.
- 7–10 минут (защита диплома, доклад на конференции) — 10–14 слайдов.
- 15 минут (проект внутри компании) — 12–18 слайдов.
- 20–30 минут (лекция, вводная встреча) — 15–25 слайдов, и обязательно с разделителями.
- 45–60 минут (обучение) — считать надо не слайдами, а блоками по 10–15 минут с паузой между ними.
Почему «минута на слайд» врёт
Правило пришло из времён, когда слайд был текстовой страницей, и все страницы были одинаковыми. Сейчас слайды разные, и время у них разное.
Разделитель — это две-три секунды: его показывают, чтобы обозначить переход. Слайд с одной крупной цифрой — секунд двадцать: цифру называют и объясняют. Слайд с диаграммой и выводом — полторы минуты, потому что по нему ведут глазами. Слайд с четырьмя тезисами — минуты две, если каждый комментируют.
Сложите свою презентацию из таких кусков — и получите время. Обычно выходит, что слайдов нужно больше, чем по правилу, а текста на них — меньше.
Как считать под свой доклад
- Начните с конца. Сколько минут вам дали и сколько из них вы готовы отдать на вопросы. Регламент в 10 минут почти всегда означает 8 минут речи.
- Выпишите мысли, а не слайды. Обычно их пять-семь на десять минут. Каждая мысль — это один экран, иногда два.
- Добавьте служебные. Обложка, разделители, финал с выводом. Они почти не занимают времени, но нужны для ритма.
- Прогоните вслух с таймером. Единственная проверка, которая работает. Не уложились — режьте слайды с текстом, а не разделители.
Сколько текста на одном слайде
Практический предел — то, что читается вслух за десять секунд. Всё, что длиннее, слушатель дочитывает молча, и в этот момент он вас не слышит.
Отсюда обычная норма: три-четыре тезиса по одной строке, либо одна мысль крупно. Абзацем на слайде живёт только цитата.
Остальное уходит в заметки докладчика — они видны вам в режиме показа и не занимают места на экране.
Частые ошибки в расчёте
- Считать по объёму текста, а не по речи. Страница текста — это две минуты чтения вслух, но на слайдах она превращается в три-четыре экрана.
- Забыть про вопросы. На защите вопросы почти всегда занимают столько же, сколько доклад.
- Резать разделители. Их убирают первыми, потому что «на них нет содержания». Без них двадцать слайдов подряд читаются как один длинный, и слушатель теряет, где он.
- Оставлять «спасибо за внимание». Этот слайд висит на экране всё время вопросов — самое дорогое место в презентации. Туда идёт вывод, следующий шаг или контакты.
Как это устроено у нас
Размер презентации вы выбираете перед сборкой, а можете отдать выбор модели — тогда она берёт столько слайдов, сколько нужно теме, но не больше выбранного потолка.
А минуты считаются отдельно и по каждому слайду. В «Рассказе» вы называете длительность выступления — от 5 до 60 минут, — и рядом с каждым слайдом встаёт его время: у разделителя двадцать секунд, у слайда с цифрами полторы минуты. Это не деление общего времени поровну, а оценка под содержимое конкретного слайда.
От заказанной длительности зависит и объём заметок: на пять минут это фраза-другая на слайд, на сорок пять — несколько абзацев с примером и возражением.
