Как перенести презентацию на флешку
Скопировать файл на флешку — дело минуты. Сложности начинаются у доски: на школьном компьютере другой шрифт, видео не находится, а онлайн-презентации на флешке вообще нет — была только ссылка. Ниже — как перенести презентацию так, чтобы она открылась на чужом компьютере такой же, как на вашем.
Если презентация сделана в PowerPoint
- Вставьте флешку и дождитесь, пока она появится в Проводнике.
- В PowerPoint: Файл → «Сохранить как» → «Обзор», слева выберите флешку и нажмите «Сохранить». Формат оставьте .pptx.
- Или найдите готовый файл в Проводнике и перетащите его на флешку — результат тот же.
- Перед тем как вынуть флешку, нажмите на значок «Безопасное извлечение» в углу панели задач. Если выдернуть её во время записи, файл может не открыться.
Если презентация в онлайн-сервисе
В браузере на флешку ничего не сохраняется — сохраняется только файл, который вы скачали. Сначала скачайте презентацию на компьютер в формате .pptx (или PDF), откройте скачанное, проверьте, что всё на месте, и только потом копируйте на флешку.
В Google Презентациях это Файл → «Скачать» → «Microsoft PowerPoint (.pptx)». В «Импрезо» — кнопка «Скачать» в редакторе: файл .pptx редактируемый, его можно открыть и поправить в PowerPoint на любом компьютере.
Чтобы не пропали шрифты
Если в презентации стоит шрифт, которого нет на школьном компьютере, PowerPoint подставит другой, и заголовки могут перестать помещаться. Защита — внедрить шрифты в сам файл:
- Файл → «Параметры» → «Сохранение», внизу флажок «Внедрить шрифты в файл».
- Вариант «только знаки, используемые в презентации» даёт файл легче; «все знаки» нужен, если на другом компьютере текст будут править.
- Сохраните файл заново и только потом копируйте на флешку.
- Если PowerPoint пишет, что некоторые шрифты сохранить нельзя, — их лицензия запрещает внедрение. Замените их или возьмите с собой PDF. Подробнее в статье про шрифты для презентации.
Чтобы не пропали видео и звук
- Видео и звук, вставленные обычным способом, лежат внутри файла и переезжают вместе с ним.
- Если медиа было вставлено со связью («Связать с файлом»), копируйте ролики на флешку в ту же папку, что и презентацию, — а надёжнее вставить их заново встроенными. Как — в статье про видео в презентации.
- Ролики с YouTube на флешку не переносятся вовсе: на показе нужен интернет.
Упаковать всё в одну папку
В PowerPoint для Windows есть команда, которая сама собирает на флешку презентацию со всеми связанными файлами: Файл → «Экспорт» → «Упаковать презентацию для компакт-диска». Несмотря на название, диск не нужен: нажмите «Копировать в папку» и укажите флешку. Связанные видео и звуки окажутся рядом с презентацией, и ссылки на них не оборвутся.
Возьмите запасной PDF
Положите на флешку рядом с презентацией её PDF: Файл → «Экспорт» → «Создать документ PDF/XPS». PDF откроется на любом компьютере и выглядит ровно так же, как у вас, — только без анимации и видео. Если на месте не окажется PowerPoint или файл откроется криво, вы покажете PDF и не потеряете выступление.
Ещё один вариант — сохранить как «Демонстрация PowerPoint» (.ppsx): такой файл открывается сразу в режиме показа, без окна редактирования.
Проверьте до выступления
- Откройте файл прямо с флешки на своём компьютере и пролистайте его в режиме показа.
- Если есть возможность — откройте на том компьютере, где будете выступать, хотя бы за перемену до начала.
- Не храните единственную копию на флешке: оставьте файл и на компьютере, и в облаке или почте.
