Шрифты для презентации
Шрифт в презентации работает на расстоянии: его читают с последнего ряда, на проекторе, который съедает контраст. Поэтому правила здесь проще и жёстче, чем в документах: меньше начертаний, крупнее кегль, никаких декоративных гарнитур в тексте. Ниже — какие шрифты брать, каким размером набирать и как не потерять шрифт на чужом компьютере.
Какой шрифт выбрать
- Для текста — шрифт без засечек. На экране он читается легче: Arial, Calibri, Segoe UI — стоят на любом компьютере с Windows.
- Бесплатные шрифты с кириллицей, если хочется аккуратнее стандартных: Roboto, Open Sans, PT Sans, Montserrat, Inter, Manrope, Golos Text. Их можно скачать с Google Fonts.
- Шрифт с засечками (Times New Roman, PT Serif, Georgia) уместен в заголовках гуманитарной или «солидной» презентации, но не в мелком тексте на проекторе.
- Один шрифт на всю презентацию, максимум два: один для заголовков, другой для текста. Разница между заголовком и текстом делается размером и жирностью, а не третьей гарнитурой.
- Без рукописных и декоративных шрифтов в тексте. Comic Sans, «прописи» и готические буквы читаются медленно и выглядят несерьёзно даже на школьной презентации.
Какой размер шрифта
- Заголовок слайда — от 32 до 44 pt.
- Основной текст — не меньше 20 pt, лучше 24. Если текст не помещается в 20 pt, значит, на слайде слишком много текста, а не слишком крупный шрифт.
- Подписи к картинкам и источники — не меньше 14 pt.
- Проверка простая: отойдите от монитора на два метра и посмотрите на слайд в режиме показа. Не читается — увеличивайте или сокращайте.
- Если у школы или кафедры есть методичка с размерами — она главнее этих цифр.
Как заменить шрифт во всей презентации
- Быстро: Главная → стрелка у кнопки «Заменить» → «Заменить шрифты». Выберите, какой шрифт менять и на какой, — замена пройдёт по всем слайдам.
- Правильно: Конструктор → стрелка в группе «Варианты» → «Шрифты». Здесь задаются шрифты темы — отдельно для заголовков и для текста. Пункт «Настроить шрифты» позволяет выбрать свою пару.
- Шрифт темы меняется везде, где текст не перекрашивали вручную. Поэтому лучше с самого начала не задавать шрифт на каждом слайде руками, а один раз — в теме.
Как добавить свой шрифт в PowerPoint
- Скачайте шрифт в формате .ttf или .otf и проверьте, что в нём есть кириллица.
- Windows: щёлкните по файлу правой кнопкой → «Установить» (или «Установить для всех пользователей»).
- Mac: дважды щёлкните по файлу и нажмите «Установить шрифт».
- Перезапустите PowerPoint — шрифт появится в списке.
Чтобы шрифт не пропал на другом компьютере
Шрифт, установленный у вас, есть только у вас. На школьном компьютере PowerPoint подставит замену, и заголовки могут перестать помещаться.
- Файл → «Параметры» → «Сохранение» → «Внедрить шрифты в файл». «Только знаки, используемые в презентации» — файл легче; «все знаки» — если текст будут править на другом компьютере.
- Если появляется сообщение «Некоторые шрифты не могут быть сохранены вместе с презентацией», значит, лицензия этих шрифтов запрещает внедрение. Замените их на свободные (список выше) или возьмите с собой PDF.
- Как перенести презентацию так, чтобы ничего не пропало, — в статье про флешку.
Частые ошибки
- Всё капслоком. Заглавными буквами можно набрать короткий ярлык, но не абзац: он читается вдвое медленнее.
- Жирным выделено всё. Если выделено всё, не выделено ничего. Жирный — для одного-двух слов на слайде.
- Текст по ширине. В узких колонках выравнивание по ширине даёт дыры между словами. Выравнивайте по левому краю.
- Разные шрифты на разных слайдах — след того, что текст копировали из разных мест. Лечится заменой шрифтов (выше).
