Как вставить презентацию в презентацию
Обычно это нужно в двух случаях: собрать общий доклад из кусков, которые делали разные люди, или показать чужую презентацию внутри своей, не переключаясь между окнами. Для первого слайды переносят, для второго — вставляют файл объектом. Ниже оба пути и то, что ломается при каждом.
Способ 1. Повторное использование слайдов
Самый аккуратный способ забрать слайды из другого файла: вы видите их миниатюры и выбираете нужные.
- Откройте свою презентацию и выделите слайд, после которого должны встать новые.
- Вкладка Главная → стрелка у кнопки «Создать слайд» → «Повторное использование слайдов». Справа откроется панель.
- Нажмите «Обзор» и выберите файл, из которого берёте слайды. В панели появятся его миниатюры.
- Решите про оформление: флажок внизу панели (в разных версиях он называется «Сохранить исходное форматирование» или «Использовать исходное форматирование»). Включён — слайды переедут со своим фоном и шрифтами. Выключен — примут оформление вашей презентации.
- Щёлкните по миниатюре — слайд встанет в презентацию. Чтобы забрать всё разом, щёлкните правой кнопкой по любой миниатюре и выберите «Вставить все слайды».
Способ 2. Скопировать и вставить
Быстрее, если оба файла уже открыты. Слева, в ленте миниатюр исходного файла, выделите слайды (с Ctrl — по одному, с Shift — подряд), нажмите Ctrl+C, перейдите в свою презентацию, щёлкните между миниатюрами там, куда их поставить, и нажмите Ctrl+V.
Сразу после вставки рядом появляется значок «Параметры вставки». В нём три варианта:
- «Использовать конечную тему» — слайды примут шрифты и цвета вашей презентации. Это вариант по умолчанию.
- «Сохранить исходное форматирование» — слайды останутся такими, какими были. Удобно, если вставляете чужой фрагмент как есть.
- «Рисунок» — слайд превратится в картинку. Править текст будет нельзя, зато вид не поедет ни на каком компьютере.
Способ 3. Вставить презентацию объектом
Этот способ не переносит слайды, а кладёт на слайд весь файл целиком. На показе по клику он открывается поверх вашей презентации, а после последнего слайда возвращает вас обратно.
- Вставка → Объект → «Создать из файла» → «Обзор», выберите презентацию и нажмите «ОК». На слайде появится её первый слайд.
- Флажок «В виде значка» покажет вместо первого слайда значок файла — так аккуратнее, если объект маленький.
- Чтобы файл открывался по клику на показе, выделите объект и выберите Вставка → Действие → «Действие объекта: Показать».
- Флажок «Связать» не копирует файл внутрь, а ссылается на него. Тогда правки в исходнике видны сразу, но на другом компьютере ссылка оборвётся — для флешки и чужого ноутбука связь не годится.
Что ломается и как это поправить
- Слайды вставились с другим размером. Если в одной презентации слайды 16:9, а в другой 4:3, PowerPoint растянет или сожмёт вставленное. Перед переносом приведите оба файла к одному размеру — как это сделать, в статье про размер слайда.
- Поехали шрифты. При «конечной теме» заголовки берут шрифт вашей презентации и могут перестать помещаться. Пройдитесь по вставленным слайдам глазами.
- Пропали видео или звук. Если в исходнике медиа было связано с файлом, а не встроено, вместе со слайдом оно не переедет.
- Номера слайдов сбились. Номера в PowerPoint считаются автоматически, поэтому пересчитаются сами — если только их не набирали руками.
На Mac и в Google Презентациях
- PowerPoint для Mac: Главная → стрелка у «Создать слайд» → «Повторное использование слайдов». Копирование через Cmd+C и Cmd+V работает так же, как в Windows.
- Google Презентации: Файл → «Импортировать слайды». Можно выбрать файл с Диска или загрузить .pptx с компьютера, затем отметить нужные слайды. Флажок «Сохранить исходную тему» решает, менять ли оформление.
Когда проще собрать заново
Если вы склеиваете куски от пяти авторов, каждый со своим шрифтом и цветами, на выходе получается лоскутное одеяло. Иногда быстрее собрать общую презентацию из текста этих кусков в одном оформлении: в «Импрезо» можно загрузить готовый .pptx — текст из файла переедет в новую раскладку, а оформление станет общим.
