Презентация из PDF
За запросом «презентация из PDF» прячутся две разные задачи, и путать их дорого. Первая — превратить документ в слайды: взять содержание и разложить по экранам. Вторая — открыть в PowerPoint уже готовую презентацию, которую прислали в PDF. Ниже про обе, и честно про то, где мы помогаем, а где нет.
Две задачи, которые называют одинаково
Сделать презентацию ПО документу. Есть отчёт, методичка, бриф, статья — нужны слайды. Содержание берётся из файла, а форма создаётся заново: заголовки-выводы, тезисы, порядок разделов. Это то, что делает генератор.
Конвертировать презентацию ИЗ PDF в PowerPoint. Есть чужая готовая презентация, выгруженная в PDF, и нужно её править. Это работа конвертера: он пытается восстановить текстовые блоки и картинки. Мы этого не делаем и не притворяемся, что делаем.
Если у вас вторая задача, генератор не поможет: он соберёт новую презентацию по содержанию файла, а не вернёт исходные слайды.
Что происходит с PDF при разборе
Сначала читается текстовый слой — тот, что копируется мышью. Если он есть, документ разбирается сразу: строки собираются в абзацы, абзацы — в материал для плана.
Границы абзацев в PDF определяются по вертикальному расстоянию между строками, а не по пустым строкам: пустых строк в PDF попросту нет. Медиана отступа даёт высоту строки этого документа, а расстояние заметно больше неё — границу абзаца. Без этого одностраничный PDF приезжал бы одним сплошным куском, и презентация выходила бы из обложки и финала.
Скан и фотография: распознаётся, но перечитывать обязательно
У сканов и фотографий текстового слоя нет — там пиксели. Такой файл распознаётся зрением модели: страница читается целиком, вместе с колонками и подписями.
Распознавание ошибается, и ошибается предсказуемо: страдают редкие слова, термины, фамилии. На нашем первом же прогоне «Сводка ключевых показателей» стала «Сводакой», а «поисковой выдаче» — «поясвободой видце».
Поэтому распознанный текст показывается ДО сборки, и его можно прочитать целиком. Это не формальность: презентация с ошибкой в слове, которую вы понесёте клиенту, хуже, чем полчаса, потраченные на набор текста руками.
Как подготовить PDF, чтобы вышло лучше
- Отдайте нужную часть, а не файл целиком. Из стостраничного отчёта возьмите главу, по которой выступаете. Материал длиннее сорока тысяч знаков всё равно обрезается, и лучше решить это самому.
- Проверьте, копируется ли текст. Выделите абзац мышью в любом просмотрщике: копируется — есть текстовый слой, разбор будет точным.
- Скан лучше снимать ровно. Перекошенная страница и тень от руки — главные враги распознавания.
- Таблицы вынесите отдельно. На слайде живут три-четыре числа, а не таблица на сорок строк; решите заранее, какие из них важны.
Чего ждать на выходе
Из документа получается каркас: структура, заголовки-выводы, тезисы, подписи к цифрам. Это первый вариант, а не готовая работа — числа надо сверить с оригиналом, а порядок разделов почти всегда стоит переставить: в отчёте выводы в конце, в докладе им место в начале.
Файл на выходе — .pptx, который открывается в PowerPoint и правится как обычная презентация. Сохранить в PDF можно печатью из браузера или уже из PowerPoint.
