Шаблоны презентаций
За словом «шаблон» прячутся две разные вещи, и половина разочарований от скачанных файлов — из-за того, что их путают. Шаблон оформления — это цвета, шрифты и фоны: он отвечает на вопрос «как выглядит». Шаблон структуры — это порядок слайдов с подписью, что на каждом: он отвечает на вопрос «что говорить». Красивый файл без структуры оставляет вас перед пустыми слайдами ровно в том же месте, где вы были до скачивания.
Почему скачанный шаблон не ускоряет работу
Обычный путь такой: человек ищет «шаблоны презентаций», скачивает файл с красивыми фонами, открывает — и видит двадцать слайдов с надписями «Заголовок раздела» и «Ваш текст здесь». Дальше начинается настоящая работа, ради которой шаблон и качали: придумать, что должно быть на этих двадцати слайдах.
Оформление занимает меньшую часть времени. Больше всего уходит на состав: какие разделы нужны, в каком порядке и что доказывает каждый слайд. Поэтому выбирать шаблон полезнее по задаче, а не по картинке.
Шаблон структуры: что это такое
Структура — это список слайдов с одной строкой о содержании каждого. Например, у отчёта о работе она такая: что планировали, что сделали, результат в цифрах, что не успели, план дальше. Пять пунктов, и по ним уже видно, чего вам не хватает.
Структура зависит от жанра и почти не зависит от отрасли. Защита проекта в школе и защита проекта в компании отличаются словами, но не порядком: сначала задача, потом что сделано, потом результат, потом выводы.
- Убедить — проблема, её цена, решение, доказательство, что нужно от собеседника. Так устроены коммерческое предложение, питч и защита бюджета.
- Отчитаться — план, факт, цифры, невыполненное, следующий шаг. Так устроены отчёт о работе, квартальный отчёт, итоги пилота.
- Объяснить — зачем это, из чего состоит, как работает, что запомнить. Так устроены лекция, доклад, презентация к уроку.
- Представить — кто мы, что умеем, в цифрах, как работаем, с кем работали. Так устроены презентация компании, агентства, портфолио.
Сколько слайдов в шаблоне
В наших готовых структурах от шести до восьми слайдов. Это не мало: столько занимает выступление на пять–семь минут, а именно такой регламент у большинства защит, отчётов и встреч. Двадцать слайдов нужны реже, чем кажется, и почти всегда означают, что часть материала стоит унести в приложение.
Считать надёжнее по речи, а не по слайдам: слайд-разделитель занимает секунды, слайд с результатами — минуту-полторы. Если регламент длиннее, добавляются подробности в рассказе, а не новые слайды.
Какие структуры бывают у нас
Двадцать три готовых структуры, собранных по жанрам. Каждая — не набор картинок, а порядок слайдов с подписью, что на каждом.
- Работа и отчётность. Отчёт о проделанной работе, квартальный отчёт, отчёт по рекламной кампании, итоги пилота, стратегия на год.
- Продажи и деньги. Коммерческое предложение, тендерная презентация, защита бюджета, презентация бизнес-плана, питч для инвесторов.
- О себе и компании. Презентация компании, презентация агентства, портфолио проектов, запуск продукта.
- Учёба. Доклад, защита проекта, защита практики, лекция, школьный проект.
- Школа. Презентация к уроку, родительское собрание, классный час, педсовет.
Что со стороны оформления
Каждая структура собрана в семнадцати оформлениях — от делового и строгого до журнального, ночного и плакатного. Это те же слайды с другой палитрой, гарнитурой и композицией: содержание не меняется.
Файлы .pptx лежат готовыми и скачиваются без регистрации — можно открыть в PowerPoint и посмотреть, как устроен слайд изнутри. На странице каждой структуры видны все её слайды картинками, снятыми с тех самых файлов, которые вы скачаете.
Шаблон или сборка по описанию
Скачанный файл всё ещё нужно заполнить своими словами и цифрами — это его честная граница. Второй путь короче: выбрать ту же структуру и описать задачу словами, а текст слайдов пусть напишет модель. Тогда вы получаете не пустые рамки, а черновик, в котором есть что править.
Разница в том, с чего вы начинаете. Пустой шаблон начинается с чистого листа под красивой рамкой. Собранная презентация начинается с формулировок, которые уже можно вычёркивать и переписывать, — а вычёркивать всегда быстрее, чем придумывать.
