Структура и план презентации
Структура презентации — это список слайдов с одной фразой о том, что на каждом, составленный до того, как вы откроете редактор. Её не видно зрителю, но именно по ней понятно, получится ли рассказ: если план не складывается в историю, никакое оформление этого не исправит.
Три части любой презентации
Если вступление занимает треть презентации, а заключения нет вовсе, — это самая частая перекошенная структура. Слушатели ждут сути, а к сути вы подходите, когда время уже кончается.
- Вступление — зачем слушать: проблема, вопрос или цель. Один-два слайда.
- Основная часть — доводы, данные, этапы. Здесь основная масса слайдов, и порядок в ней важнее количества.
- Заключение — вывод и следующий шаг. Один слайд, самый заметный.
Как составить план за десять минут
- 1. Напишите вывод одной фразой — что слушатели должны понять или сделать.
- 2. Выпишите три-пять доводов, без которых вывод не убедит.
- 3. Под каждый довод — один слайд с заголовком-выводом.
- 4. Добавьте вступление и финал. Вступление объясняет, почему это важно, финал повторяет вывод и называет шаг.
- 5. Прочитайте подряд только заголовки. Складывается рассказ — план готов.
Готовые структуры под задачу
Все эти структуры есть готовыми шаблонами — со слайдами и файлом PowerPoint.
- Отчёт: главный итог → что планировали → что сделали, в цифрах → что не получилось и почему → план дальше. Шаблон со слайдами
- Защита проекта или диплома: тема → актуальность → цель и задачи → методика → результаты → выводы по задачам. Шаблон со слайдами
- Продажа или предложение: ситуация клиента → во что она обходится → решение → как работает → сроки и цена → первый шаг. Шаблон со слайдами
- Урок: тема и цель → что уже знаем → новое по шагам → закрепление → вопросы → домашнее задание. Шаблон со слайдами
- Питч: проблема → решение → рынок → экономика → рост → команда → что просим. Шаблон со слайдами
Сколько слайдов на каждую часть
Считайте от времени: минута-полторы на содержательный слайд, секунды на разделитель. На десятиминутное выступление это семь-девять слайдов: один на вступление, пять-шесть на основную часть, один на финал.
Оглавление нужно только в длинных презентациях — от десяти-двенадцати слайдов. В короткой оно занимает место и ничего не сообщает.
Как проверить структуру
- Каждый слайд приближает к выводу? Слайд, который не приближает, — лишний.
- Нет ли двух слайдов с одной мыслью? Их надо объединить.
- Цифры идут после того, как понятно, зачем они? Таблица без вопроса к ней не читается.
- Финал отвечает на вопрос из вступления?
