Как сделать презентацию
Большинство презентаций делают в обратном порядке: открывают PowerPoint, выбирают тему оформления и начинают набирать текст на первом слайде. Отсюда берутся презентации, которые красиво выглядят и ничего не доказывают. Порядок ниже обратный привычному, и он экономит больше времени, чем любой набор шаблонов.
Где делать презентацию: компьютер, телефон или браузер
Инструмент выбирают по тому, где презентацию будут показывать и кто будет её править. Порядок работы из шагов ниже одинаков для всех трёх вариантов.
- Программа на компьютере. PowerPoint или другой офисный пакет: полный контроль над каждым слайдом, файл открывается без интернета. Подробно — как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке и как сделать её в PowerPoint.
- Сервис в браузере. Ничего не нужно ставить, работает и на рабочем компьютере. Одни сервисы — редакторы, где вы всё набираете сами, другие собирают презентацию по описанию. Разбор — как сделать презентацию онлайн.
- Телефон. Годится, чтобы собрать первую версию и показать готовое; набирать на нём много текста тяжело. Что получится, а что нет — в статье про презентацию на телефоне.
Шаг 1. Сформулируйте вывод одним предложением
Прежде чем открывать редактор, ответьте письменно: что человек должен сделать после того, как посмотрит презентацию? Не «узнать о проекте», а «согласовать бюджет на пилот», «выбрать нас подрядчиком», «поставить зачёт».
Это предложение — проверка для каждого следующего слайда. Слайд, который к нему не приближает, из презентации убирается. На практике так уходит от четверти до трети заготовленного материала, и презентация от этого становится сильнее.
Шаг 2. Соберите структуру, а не слайды
Структура — это список разделов с одной строкой о содержании каждого. На этом этапе не нужно ни текста, ни картинок: вы проверяете, что рассуждение сходится.
Универсальной структуры не существует, она зависит от задачи. Три рабочих каркаса:
- Убедить. Проблема → почему она дорогая → решение → доказательство → что нужно от вас. Так устроен питч и защита бюджета.
- Отчитаться. Что планировали → что сделали → результат в цифрах → что не успели → план дальше. Невыполненное обязано быть отдельным пунктом: отчёт без него читается как приукрашенный.
- Рассказать о себе. Чем занимаемся → что умеем → в цифрах → как работаем → с кем работали → контакты.
Шаг 3. Один слайд — одна мысль
Заголовок слайда — это вывод, а не название раздела. «Первые результаты — через три недели» работает, «Сроки» не работает: второе заставляет читать слайд целиком, чтобы понять, о чём он.
Проверка простая: пролистайте презентацию, читая только заголовки. Если из них складывается связный рассказ, структура держится. Если получился список рубрик, вы написали оглавление, а не презентацию.
Шаг 4. Текст: три тезиса, а не абзац
На слайде не читают, на слайд смотрят. Всё, что длиннее строки, аудитория пропустит, потому что будет слушать вас. Развёрнутые формулировки — в заметки докладчика или в письмо, которое вы отправите после.
Практический предел — три-четыре пункта на слайд. Не потому, что «так принято»: пятый пункт физически не помещается в кадр 16:9 при читаемом с задних рядов кегле.
Шаг 5. Оформление — последним и по одному правилу
На слайде один визуальный центр: либо крупная цифра, либо картинка, либо фраза. Когда выделено всё — не выделено ничего.
Не подчёркивайте важное четырьмя способами сразу: жирным, цветом, размером и рамкой. Хватит одного. И держите один набор цветов и шрифтов на все слайды: смена оформления между слайдами читается как ошибка вёрстки, даже если сделана намеренно.
Шаг 6. Проверьте файл там, где будете показывать
Готовая презентация — это не то, что вы видите на своём экране, а то, что откроется на чужом. Между этими двумя состояниями теряется больше выступлений, чем на плохих слайдах.
- Сохраните в двух форматах. Файл .pptx — чтобы править на месте, и PDF — чтобы точно открылось: он не поедет по вёрстке ни на одном компьютере.
- Положите копию на флешку и в почту. Флешку иногда не видит чужой ноутбук, а интернет в зале есть не всегда. Двух копий в разных местах достаточно.
- Откройте файл на другом компьютере. Шрифт, которого там нет, подменится, и строки переедут. Безопасны гарнитуры, которые ставятся вместе с офисным пакетом.
- Пролистайте в режиме показа, а не в редакторе: видео, анимация и переходы ломаются первыми.
Если тему дали, а материала нет
Так устроено большинство учебных заданий: «сделать презентацию на тему…». Порядок тот же, только первый шаг звучит иначе: не «чего я добиваюсь», а «что слушатель должен запомнить». Одна мысль, которую можно пересказать после урока, — уже вывод.
Дальше материал собирается под эту мысль, а не наоборот: три-четыре источника, из каждого — то, что её подтверждает. Презентация из всего, что нашлось по теме, получается длинной и ни о чём. Если тему можно выбрать самому, начните со списка тем для презентации, а порядок разделов возьмите из разбора структуры презентации.
Как сделать презентацию красивой
Красивая презентация — прежде всего ровная: одна левая граница, один шрифт, один акцентный цвет, одинаковые отступы на всех слайдах. Глаз считывает порядок раньше, чем успевает оценить картинки.
Украшения добавляют в последнюю очередь и понемногу: одна крупная фотография сильнее пяти мелких, а пустое поле вокруг текста работает лучше рамки. Правила с примерами — в статье про оформление презентации, а чем закончить — в разборе последнего слайда.
Частые ошибки
- Слайд-оглавление в начале. В презентации из семи слайдов он занимает седьмую часть и не сообщает ничего. Нужен от десяти слайдов и больше.
- Заголовки-ярлыки. «Проблема», «Решение», «Итоги» — читателю придётся вникать в каждый слайд, чтобы понять, стоило ли.
- Цифры без базы. «Рост на 40%» без указания периода и от чего считали — это не аргумент, а его имитация. Первый же вопрос из зала это вскроет.
- Спасибо за внимание. Последний слайд — самый разглядываемый: он висит на экране, пока идут вопросы. Поставьте туда следующий шаг и контакты.
Сколько слайдов нужно
Считайте от времени, а не от объёма материала: примерно минута-полторы на слайд при устном выступлении. Десятиминутный доклад — это семь-восемь слайдов, а не двадцать.
Презентация, которую отправляют письмом и читают без вас, живёт по другим правилам: там текста больше, а слайдов может быть меньше, потому что никто не ограничен временем показа.
