Тендерная презентация — шаблон презентации

Для госзаказчика: опыт, команда, подход, сроки, гарантии — в привычном порядке.

• 8 слайдов
• Тендеры
• Формат .pptx

Как выглядит шаблон

Все 8 слайдов файла в оформлении «Деловой». Ниже — те же слайды ещё в 16 оформлениях.

1. 1. Тендерная презентация
2. 2. Состав заявки
3. 3. Понимание задачи
4. 4. Опыт в цифрах
5. 5. Команда проекта
6. 6. План выполнения
7. 7. Гарантии и риски
8. 8. Готовы приступить

Скачать шаблон в PowerPoint

Бесплатно и без регистрации. В файле 8 слайдов в готовой раскладке; текста нет — вместо него в заметках к каждому слайду написано, что на нём должно быть.

ДеловойНейтральный синий, заголовок по центру полосы СтрогийТёмно-синий, первый довод крупнее остальных ЖурнальныйСериф, заголовок внизу, тезисы тремя колонками ПитчКонтрастный, один довод главный ТёплыйПесочный фон, спокойные колонки НочнойТёмный фон, светлый текст БилбордБелое поле, электрический синий, один довод главный ПлакатЖёлтое поле во весь слайд, чернильный текст СценаЧёрный фон, сигнальный оранжевый, крупные цифры ЛекторийГлубокий чёрный, малиновый акцент, одно понятие на слайд ТерминалТёмный экран, моноширинный шрифт, мятный акцент МанифестЧёрное поле, одна мысль, красный акцент БентоСветло-серое поле, карточки, синий акцент КонсалтингТёплый серый, антиква в заголовке, зелёный акцент ИнститутБелое поле, коралловый акцент, швейцарская строгость ЭссеКремовая бумага, антиква, длинный текст ОтчётБелое поле, яркий синий, плотная вёрстка

Формат .pptx — открывается в PowerPoint, «Google Презентациях», Keynote и «Р7-Офис». Всё редактируется как в обычной презентации: текст, цвета, порядок слайдов.

Кому и когда нужна такая презентация

Тендерная презентация живёт по чужим правилам: её оценивает комиссия по формальным критериям, а не по тому, насколько красиво сделано. Порядок разделов здесь привычный для заказчика намеренно — отклонение от него заставляет комиссию искать нужное.

Что на каждом слайде

Эта же структура — и в скачанном файле, и в собранной по шаблону презентации.

1. Тендерная презентацияОбложкаПредмет закупки и участник

   Предмет закупки и участник. Формулировка предмета — дословно из документации: расхождение в названии на первом же слайде читается как невнимательность к требованиям.

2. Состав заявкиСодержаниеСтруктура выступления

   Состав заявки: структура выступления. У комиссии регламент, и объявленный порядок помогает ей следить по своему протоколу.

3. Понимание задачиТезисыТребования заказчика

   Понимание задачи: требования заказчика своими словами. Это слайд, который отличает вас от конкурента с тем же прайсом.

4. Опыт в цифрахКрупные числаПроекты, объёмы, сроки

   Опыт в цифрах: проекты, объёмы, сроки. Берите сопоставимые объекты — три похожих контракта весомее тридцати разнородных.

5. Команда проектаТезисыКлючевые роли и квалификация

   Команда проекта: ключевые роли и квалификация. Комиссия проверяет соответствие требованиям закупки, поэтому нужны роли и подтверждения, а не общие слова об опыте.

6. План выполненияПлан работПараллельные потоки работ и контрольные точки

   План выполнения с контрольными точками. Показывает, что срок из документации реалистичен и что вы понимаете последовательность работ.

7. Гарантии и рискиТезисыКак обеспечиваем результат

   Гарантии и риски: как обеспечиваете результат. Названный риск с мерой снижает подозрение, что вы не заглядывали дальше подписания.

8. Готовы приступитьФиналКонтакты ответственного

   Готовы приступить: контакты ответственного. Один человек с телефоном — не приёмная: закупка идёт по срокам, и ответ нужен в тот же день.

Три ошибки, из-за которых такая презентация не работает

• Переписывать своё КПКоммерческое предложение убеждает одного человека, заявка — проходит по критериям. Опыт, команда, сроки и гарантии должны быть на отдельных слайдах, чтобы их можно было найти, не читая целиком.
• Обходить рискиКомиссия оценивает не отсутствие рисков, а то, понимаете ли вы их. Слайд с рисками и мерами добавляет баллов чаще, чем отнимает.
• Давать опыт без цифр«Большой опыт в отрасли» не проверяется. Количество проектов, объёмы и сроки — то, что можно сверить с требованиями закупки.

Что спросят после показа

Три вопроса, к которым стоит приготовить ответ заранее: их задают почти всегда, и на них не отвечают слайды.

• Чем вы лучше тех двух, кто дешевле?
• Есть ли у вас опыт с таким объёмом?
• Кто отвечает за срок и что происходит при его срыве?

Готовые презентации в близком жанре

Собраны по описанию задачи, а не по этому шаблону, — зато видно, как такая структура выглядит с настоящим текстом и цифрами. Открываются целиком.