Квартальный отчёт — шаблон презентации

Результаты, метрики, выводы, риски и план следующего квартала для руководства.

• 8 слайдов
• Отчётность
• Формат .pptx

Как выглядит шаблон

Все 8 слайдов файла в оформлении «Деловой». Ниже — те же слайды ещё в 16 оформлениях.

1. 1. Квартальный отчёт
2. 2. Содержание
3. 3. Итоги квартала
4. 4. Динамика по месяцам
5. 5. Что сработало
6. 6. Риски и ответы
7. 7. План на квартал
8. 8. Решения от руководства

Скачать шаблон в PowerPoint

Бесплатно и без регистрации. В файле 8 слайдов в готовой раскладке; текста нет — вместо него в заметках к каждому слайду написано, что на нём должно быть.

ДеловойНейтральный синий, заголовок по центру полосы СтрогийТёмно-синий, первый довод крупнее остальных ЖурнальныйСериф, заголовок внизу, тезисы тремя колонками ПитчКонтрастный, один довод главный ТёплыйПесочный фон, спокойные колонки НочнойТёмный фон, светлый текст БилбордБелое поле, электрический синий, один довод главный ПлакатЖёлтое поле во весь слайд, чернильный текст СценаЧёрный фон, сигнальный оранжевый, крупные цифры ЛекторийГлубокий чёрный, малиновый акцент, одно понятие на слайд ТерминалТёмный экран, моноширинный шрифт, мятный акцент МанифестЧёрное поле, одна мысль, красный акцент БентоСветло-серое поле, карточки, синий акцент КонсалтингТёплый серый, антиква в заголовке, зелёный акцент ИнститутБелое поле, коралловый акцент, швейцарская строгость ЭссеКремовая бумага, антиква, длинный текст ОтчётБелое поле, яркий синий, плотная вёрстка

Формат .pptx — открывается в PowerPoint, «Google Презентациях», Keynote и «Р7-Офис». Всё редактируется как в обычной презентации: текст, цвета, порядок слайдов.

Кому и когда нужна такая презентация

Квартальный отчёт руководству — регулярный жанр, и его читают, сравнивая с прошлым разом. Отсюда главное требование: одни и те же показатели в одном и том же порядке, квартал за кварталом.

Что на каждом слайде

Эта же структура — и в скачанном файле, и в собранной по шаблону презентации.

1. Квартальный отчётОбложкаПериод и команда

   Период и команда. Квартал называйте так же, как его называет компания в финансовой отчётности, иначе цифры не сойдутся с чужими таблицами.

2. СодержаниеСодержаниеО чём отчёт

   Содержание отчёта. Руководитель слушает несколько таких подряд, и объявленный порядок позволяет ему понять, когда будет то, ради чего он пришёл.

3. Итоги кварталаКрупные числаГлавные показатели

   Итоги квартала: главные показатели. Не больше четырёх — пятый никто не запомнит, а разбор деталей всё равно уйдёт в обсуждение.

4. Динамика по месяцамДиаграммаГрафик ключевой метрики

   Динамика ключевой метрики по месяцам. Квартал без помесячного разреза скрывает провал в середине и рост в конце — именно об этом и спросят.

5. Что сработалоТезисыУспешные инициативы

   Что сработало: инициативы с результатом. Инициатива без числа рядом читается как занятость, а не как работа.

6. Риски и ответыСравнениеСлева что мешает, справа что с этим делаем

   Риски и ответы: слева что мешает, справа что делаем. Риск без меры превращает слайд в жалобу, а с мерой — в план.

7. План на кварталЭтапыПриоритеты и сроки

   План на квартал: приоритеты и сроки. Три приоритета, а не десять задач: список из десяти означает, что приоритетов нет.

8. Решения от руководстваФиналЧто нужно согласовать

   Решения от руководства: что согласовать. Отчёт заканчивается просьбой, иначе следующий квартал начнётся с тех же вопросов.

Три ошибки, из-за которых такая презентация не работает

• Менять набор метрик от квартала к кварталуКак только показатели меняются, сравнить периоды нельзя, и отчёт перестаёт быть отчётом. Если метрику заменили, покажите обе за переходный период.
• Прятать проседание в среднемОбщая цифра, за которой один канал вырос вдвое, а другой упал, скрывает ровно то, ради чего отчёт и читают. Разбивка важнее итога.
• Смешивать отчёт и просьбуПлан на следующий квартал — часть отчёта, а вот защита бюджета под него — отдельный разговор и отдельная презентация.

Что спросят после показа

Три вопроса, к которым стоит приготовить ответ заранее: их задают почти всегда, и на них не отвечают слайды.

• Откуда отклонение от плана?
• Что меняем в следующем квартале?
• Мы сравниваем с планом или с прошлым годом?

Готовые презентации в близком жанре

Собраны по описанию задачи, а не по этому шаблону, — зато видно, как такая структура выглядит с настоящим текстом и цифрами. Открываются целиком.