Отчёт о проделанной работе — шаблон презентации

Что планировали, что сделали, результат в цифрах, что не успели и план дальше.

• 8 слайдов
• Отчётность
• Формат .pptx

Как выглядит шаблон

Все 8 слайдов файла в оформлении «Деловой». Ниже — те же слайды ещё в 16 оформлениях.

1. 1. Отчёт о проделанной работе
2. 2. Что планировали
3. 3. Как шла работа
4. 4. Результат в цифрах
5. 5. Что не успели
6. 6. Что меняем в подходе
7. 7. План на следующий период
8. 8. Вопросы

Скачать шаблон в PowerPoint

Бесплатно и без регистрации. В файле 8 слайдов в готовой раскладке; текста нет — вместо него в заметках к каждому слайду написано, что на нём должно быть.

ДеловойНейтральный синий, заголовок по центру полосы СтрогийТёмно-синий, первый довод крупнее остальных ЖурнальныйСериф, заголовок внизу, тезисы тремя колонками ПитчКонтрастный, один довод главный ТёплыйПесочный фон, спокойные колонки НочнойТёмный фон, светлый текст БилбордБелое поле, электрический синий, один довод главный ПлакатЖёлтое поле во весь слайд, чернильный текст СценаЧёрный фон, сигнальный оранжевый, крупные цифры ЛекторийГлубокий чёрный, малиновый акцент, одно понятие на слайд ТерминалТёмный экран, моноширинный шрифт, мятный акцент МанифестЧёрное поле, одна мысль, красный акцент БентоСветло-серое поле, карточки, синий акцент КонсалтингТёплый серый, антиква в заголовке, зелёный акцент ИнститутБелое поле, коралловый акцент, швейцарская строгость ЭссеКремовая бумага, антиква, длинный текст ОтчётБелое поле, яркий синий, плотная вёрстка

Формат .pptx — открывается в PowerPoint, «Google Презентациях», Keynote и «Р7-Офис». Всё редактируется как в обычной презентации: текст, цвета, порядок слайдов.

Кому и когда нужна такая презентация

Отчёт о проделанной работе — то, что сотрудник или подрядчик показывает по итогам периода. Отличие от квартального отчёта: здесь речь о ВАШЕЙ работе, и читатель проверяет, соответствует ли сделанное договорённостям.

Что на каждом слайде

Ровно эту структуру вы получите и в скачанном файле, и когда соберёте презентацию по шаблону: сокращать её мы не будем. Порядок слайдов и назначение каждого не меняются, содержание пишется под вашу задачу.

1. Отчёт о проделанной работеОбложкаПериод, автор, подразделение
2. Что планировалиТезисыЗадачи периода, приоритеты, ожидаемый результат
3. Как шла работаЭтапыКлючевые вехи периода по порядку
4. Результат в цифрахКрупные числаГлавные показатели за период
5. Что не успелиТезисыНезакрытые задачи, причина, новый срок
6. Что меняем в подходеСравнениеСлева как делали, справа как будем
7. План на следующий периодПлан работЗадачи со сроками и тем, что нужно от руководителя
8. ВопросыФиналЧто согласовать и с кем

Три ошибки, из-за которых такая презентация не работает

• Перечислять действия вместо результатов«Провели 14 встреч» — это затраты, а не результат. Работает связка: что сделали → к чему это привело.
• Умалчивать о незавершённомПункт, который не закрыли, всё равно всплывёт: лучше на вашем слайде с объяснением, чем в чужом вопросе.
• Не отделять сделанное от плановогоЕсли план и факт лежат в одном списке, проверить выполнение невозможно. Их надо разнести явно.

Что спросят после показа

Три вопроса, к которым стоит приготовить ответ заранее: их задают почти всегда, и на них не отвечают слайды.

• Что не сделано и почему?
• Сколько времени ушло и на что именно?
• Что нужно, чтобы дальше шло быстрее?