Отчёт о проделанной работе — шаблон презентации

Что планировали, что сделали, результат в цифрах, что не успели и план дальше.

• 8 слайдов
• Отчётность
• Формат .pptx

Как выглядит шаблон

Все 8 слайдов файла в оформлении «Деловой». Ниже — те же слайды ещё в 16 оформлениях.

1. 1. Отчёт о проделанной работе
2. 2. Что планировали
3. 3. Как шла работа
4. 4. Результат в цифрах
5. 5. Что не успели
6. 6. Что меняем в подходе
7. 7. План на следующий период
8. 8. Вопросы

Скачать шаблон в PowerPoint

Бесплатно и без регистрации. В файле 8 слайдов в готовой раскладке; текста нет — вместо него в заметках к каждому слайду написано, что на нём должно быть.

ДеловойНейтральный синий, заголовок по центру полосы СтрогийТёмно-синий, первый довод крупнее остальных ЖурнальныйСериф, заголовок внизу, тезисы тремя колонками ПитчКонтрастный, один довод главный ТёплыйПесочный фон, спокойные колонки НочнойТёмный фон, светлый текст БилбордБелое поле, электрический синий, один довод главный ПлакатЖёлтое поле во весь слайд, чернильный текст СценаЧёрный фон, сигнальный оранжевый, крупные цифры ЛекторийГлубокий чёрный, малиновый акцент, одно понятие на слайд ТерминалТёмный экран, моноширинный шрифт, мятный акцент МанифестЧёрное поле, одна мысль, красный акцент БентоСветло-серое поле, карточки, синий акцент КонсалтингТёплый серый, антиква в заголовке, зелёный акцент ИнститутБелое поле, коралловый акцент, швейцарская строгость ЭссеКремовая бумага, антиква, длинный текст ОтчётБелое поле, яркий синий, плотная вёрстка

Формат .pptx — открывается в PowerPoint, «Google Презентациях», Keynote и «Р7-Офис». Всё редактируется как в обычной презентации: текст, цвета, порядок слайдов.

Кому и когда нужна такая презентация

Отчёт о проделанной работе — то, что сотрудник или подрядчик показывает по итогам периода. Отличие от квартального отчёта: здесь речь о ВАШЕЙ работе, и читатель проверяет, соответствует ли сделанное договорённостям.

Что на каждом слайде

Эта же структура — и в скачанном файле, и в собранной по шаблону презентации.

1. Отчёт о проделанной работеОбложкаПериод, автор, подразделение

   Период, автор, подразделение. Отчёт часто пересылают дальше без вас, поэтому подразделение и период должны читаться с первого экрана.

2. Что планировалиТезисыЗадачи периода, приоритеты, ожидаемый результат

   Что планировали: задачи, приоритеты, ожидаемый результат. Без этого слайда отчёт невозможно оценить — будет видно объём, но не выполнение.

3. Как шла работаЭтапыКлючевые вехи периода по порядку

   Как шла работа: вехи периода по порядку. Вехи, а не список дел: перечень из сорока задач читается как оправдание занятости.

4. Результат в цифрахКрупные числаГлавные показатели за период

   Результат в цифрах. Даже в нечисловой работе есть счётное: обработанные заявки, проведённые встречи, закрытые тикеты, сданные документы.

5. Что не успелиТезисыНезакрытые задачи, причина, новый срок

   Что не успели: задача, причина, новый срок. Названное самим смотрится как контроль над работой; найденное руководителем — как сокрытие.

6. Что меняем в подходеСравнениеСлева как делали, справа как будем

   Что меняем в подходе: слева как делали, справа как будем. Слайд, который превращает отчёт в разговор о будущем, а не в защиту прошлого.

7. План на следующий периодПлан работЗадачи со сроками и тем, что нужно от руководителя

   План на следующий период со сроками и тем, что нужно от руководителя. Вторая часть важнее: именно она делает план обязательством обеих сторон.

8. ВопросыФиналЧто согласовать и с кем

   Вопросы: что согласовать и с кем. Конкретные имена и решения — иначе согласование растянется на недели переписки.

Три ошибки, из-за которых такая презентация не работает

• Перечислять действия вместо результатов«Провели 14 встреч» — это затраты, а не результат. Работает связка: что сделали → к чему это привело.
• Умалчивать о незавершённомПункт, который не закрыли, всё равно всплывёт: лучше на вашем слайде с объяснением, чем в чужом вопросе.
• Не отделять сделанное от плановогоЕсли план и факт лежат в одном списке, проверить выполнение невозможно. Их надо разнести явно.

Что спросят после показа

Три вопроса, к которым стоит приготовить ответ заранее: их задают почти всегда, и на них не отвечают слайды.

• Что не сделано и почему?
• Сколько времени ушло и на что именно?
• Что нужно, чтобы дальше шло быстрее?

Готовые презентации в близком жанре

Собраны по описанию задачи, а не по этому шаблону, — зато видно, как такая структура выглядит с настоящим текстом и цифрами. Открываются целиком.