Итоги пилота — шаблон презентации

Что проверяли, что вышло, стоит ли масштабировать — с планом раскатки.

• 7 слайдов
• Внедрение
• Формат .pptx

Как выглядит шаблон

Все 7 слайдов файла в оформлении «Строгий». Ниже — те же слайды ещё в 16 оформлениях.

1. 1. Итоги пилота
2. 2. Что проверяли
3. 3. Результаты в цифрах
4. 4. Ожидали и получили
5. 5. Что мешало
6. 6. План масштабирования
7. 7. Решение к принятию

Скачать шаблон в PowerPoint

Бесплатно и без регистрации. В файле 7 слайдов в готовой раскладке; текста нет — вместо него в заметках к каждому слайду написано, что на нём должно быть.

ДеловойНейтральный синий, заголовок по центру полосы СтрогийТёмно-синий, первый довод крупнее остальных ЖурнальныйСериф, заголовок внизу, тезисы тремя колонками ПитчКонтрастный, один довод главный ТёплыйПесочный фон, спокойные колонки НочнойТёмный фон, светлый текст БилбордБелое поле, электрический синий, один довод главный ПлакатЖёлтое поле во весь слайд, чернильный текст СценаЧёрный фон, сигнальный оранжевый, крупные цифры ЛекторийГлубокий чёрный, малиновый акцент, одно понятие на слайд ТерминалТёмный экран, моноширинный шрифт, мятный акцент МанифестЧёрное поле, одна мысль, красный акцент БентоСветло-серое поле, карточки, синий акцент КонсалтингТёплый серый, антиква в заголовке, зелёный акцент ИнститутБелое поле, коралловый акцент, швейцарская строгость ЭссеКремовая бумага, антиква, длинный текст ОтчётБелое поле, яркий синий, плотная вёрстка

Формат .pptx — открывается в PowerPoint, «Google Презентациях», Keynote и «Р7-Офис». Всё редактируется как в обычной презентации: текст, цвета, порядок слайдов.

Кому и когда нужна такая презентация

Итоги пилота докладывают, когда проверка закончилась и нужно решение: масштабировать, доработать или свернуть. Главное свойство честного пилота — критерии успеха заданы ДО начала, и презентация должна это показывать.

Что на каждом слайде

Эта же структура — и в скачанном файле, и в собранной по шаблону презентации.

1. Итоги пилотаОбложкаЧто и на ком проверяли, сроки

   Что и на ком проверяли, сроки. Границы пилота на обложке избавляют от спора «это вообще репрезентативно» в середине обсуждения.

2. Что проверялиТезисыГипотеза и критерии успеха, заданные заранее

   Гипотеза и критерии успеха — те, что задавали ДО пилота. Критерии, придуманные после замеров, обесценивают весь отчёт, и это замечают.

3. Результаты в цифрахКрупные числаЗамеры до и после по ключевым показателям

   Результаты: замеры до и после. Сравнение с собой же до пилота честнее сравнения с планом — оно показывает эффект, а не старательность.

4. Ожидали и получилиСравнениеГде сошлось с гипотезой, а где нет

   Ожидали и получили. Расхождение — самая ценная часть пилота: именно оно объясняет, что переносить на масштаб, а что было случайностью.

5. Что мешалоТезисыПрепятствия, которые всплыли на пилоте

   Что мешало: препятствия, всплывшие по ходу. Этот слайд экономит недели на раскатке, потому что те же препятствия повторятся в большем масштабе.

6. План масштабированияПлан работПараллельные потоки раскатки и контрольные точки

   План масштабирования с контрольными точками. Параллельные потоки и даты — иначе решение «масштабируем» останется словом без графика работ.

7. Решение к принятиюФиналМасштабировать, доработать или свернуть

   Решение к принятию: масштабировать, доработать или свернуть. Пилот без рекомендации превращается в справку, и решение откладывают до следующей встречи.

Три ошибки, из-за которых такая презентация не работает

• Подгонять критерии под результатЕсли цель формулируется после замера, пилот превращается в презентацию своей работы. Слайд «что проверяли» стоит вторым именно поэтому: сначала гипотеза, потом числа.
• Сворачивать провал в «получили ценный опыт»Отрицательный результат пилота — это сэкономленные деньги, и говорить о нём надо прямо. Размытая формулировка не спасает репутацию, а лишает решение основания.
• Заканчивать выводом без планаРешение «масштабируем» без сроков и потоков работ откладывается на неопределённый срок. План раскатки на предпоследнем слайде превращает вывод в задачу.

Что спросят после показа

Три вопроса, к которым стоит приготовить ответ заранее: их задают почти всегда, и на них не отвечают слайды.

• Что мешает раскатить это на всех прямо сейчас?
• Сколько пилот стоил и во сколько обойдётся в масштабе?
• Кто участвовал в пилоте и почему выбрали именно их?

Готовые презентации в близком жанре

Собраны по описанию задачи, а не по этому шаблону, — зато видно, как такая структура выглядит с настоящим текстом и цифрами. Открываются целиком.