Отчёт по кампании — шаблон презентации

Агентство отчитывается клиенту: цифры, динамика, что сработало и что дальше.

• 8 слайдов
• Отчётность
• Формат .pptx

Как выглядит шаблон

Все 8 слайдов файла в оформлении «Строгий». Ниже — те же слайды ещё в 16 оформлениях.

1. 1. Отчёт по кампании
2. 2. Итоги в цифрах
3. 3. Динамика по неделям
4. 4. План и факт
5. 5. Что сработало
6. 6. Что не сработало
7. 7. Что делаем дальше
8. 8. Решения от вас

Скачать шаблон в PowerPoint

Бесплатно и без регистрации. В файле 8 слайдов в готовой раскладке; текста нет — вместо него в заметках к каждому слайду написано, что на нём должно быть.

ДеловойНейтральный синий, заголовок по центру полосы СтрогийТёмно-синий, первый довод крупнее остальных ЖурнальныйСериф, заголовок внизу, тезисы тремя колонками ПитчКонтрастный, один довод главный ТёплыйПесочный фон, спокойные колонки НочнойТёмный фон, светлый текст БилбордБелое поле, электрический синий, один довод главный ПлакатЖёлтое поле во весь слайд, чернильный текст СценаЧёрный фон, сигнальный оранжевый, крупные цифры ЛекторийГлубокий чёрный, малиновый акцент, одно понятие на слайд ТерминалТёмный экран, моноширинный шрифт, мятный акцент МанифестЧёрное поле, одна мысль, красный акцент БентоСветло-серое поле, карточки, синий акцент КонсалтингТёплый серый, антиква в заголовке, зелёный акцент ИнститутБелое поле, коралловый акцент, швейцарская строгость ЭссеКремовая бумага, антиква, длинный текст ОтчётБелое поле, яркий синий, плотная вёрстка

Формат .pptx — открывается в PowerPoint, «Google Презентациях», Keynote и «Р7-Офис». Всё редактируется как в обычной презентации: текст, цвета, порядок слайдов.

Кому и когда нужна такая презентация

Отчёт по кампании готовит агентство или внутренний маркетолог — для того, кто платил за размещение. Читатель приходит за одним ответом: сколько потратили и что получили. Всё остальное в этой презентации существует, чтобы объяснить эти две цифры.

Что на каждом слайде

Эта же структура — и в скачанном файле, и в собранной по шаблону презентации.

1. Отчёт по кампанииОбложкаКлиент, период, канал

   Клиент, период и канал. Период на обложке снимает половину будущих споров: «за август» и «за четыре недели с 5-го» дают разные цифры в одном и том же кабинете.

2. Итоги в цифрахКрупные числаОхват, клики, заявки, стоимость заявки

   Итоги в цифрах: охват, клики, заявки, стоимость заявки. Клиент пришёл за этими четырьмя числами, поэтому они стоят вторыми, а не после методологии.

3. Динамика по неделямДиаграммаКак менялся ключевой показатель

   Динамика ключевого показателя по неделям. График отвечает на вопрос «это тренд или разовый всплеск» — именно его задают, увидев итоговую цифру.

4. План и фактСравнениеЧто обещали и что получилось

   План и факт. Сравнение с обещанным честнее сравнения с прошлым месяцем: оно показывает, держим ли мы слово, а не просто движемся ли вверх.

5. Что сработалоТезисыРешения, давшие результат, — с цифрами

   Что сработало — с цифрами рядом с каждым решением. Без чисел этот слайд превращается в самоотчёт, который нельзя ни проверить, ни повторить.

6. Что не сработалоТезисыЧестно: где промахнулись и почему

   Что не сработало и почему. Отчёт без провалов читается как реклама; кроме того, именно этот слайд обычно и запускает разговор о следующем бюджете.

7. Что делаем дальшеЭтапыГипотезы и сроки на следующий период

   Что делаем дальше: гипотезы и сроки. Формулируйте проверяемо — «снизим стоимость заявки до 400 ₽ к 20-му», а не «продолжим оптимизацию».

8. Решения от васФиналЧто нужно согласовать клиенту

   Решения от клиента: что нужно согласовать и до какого числа. Отчёт, который заканчивается без просьбы, откладывают «на подумать» и не возвращаются.

Три ошибки, из-за которых такая презентация не работает

• Начинать с повестки и методологииКлиент открывает файл, чтобы узнать результат, и заставлять его листать до цифр — способ потерять внимание к третьему слайду. Поэтому в этой структуре итоги стоят вторыми, сразу после обложки.
• Показывать только то, что сработалоОтчёт без провалов читается как реклама, а не как отчёт, и следующему такому же не поверят. Слайд «Что не сработало» здесь обязательный, и он же делает выводы весомее.
• Давать проценты без базы«Рост на 40%» ничего не значит, пока не сказано «с 50 до 70 заявок». Абсолютные числа рядом с процентом снимают половину вопросов на встрече.

Что спросят после показа

Три вопроса, к которым стоит приготовить ответ заранее: их задают почти всегда, и на них не отвечают слайды.

• Сколько стоила заявка и с чем мы её сравниваем — с прошлым месяцем или с планом?
• Какой канал отключаем и с какого числа?
• Провал в этом месяце — это сезон или наша ошибка?

Готовые презентации в близком жанре

Собраны по описанию задачи, а не по этому шаблону, — зато видно, как такая структура выглядит с настоящим текстом и цифрами. Открываются целиком.