Защита бюджета — шаблон презентации

Запрос денег у руководства: сколько, на что, что получим и чем рискуем при отказе.

• 7 слайдов
• Финансы
• Формат .pptx

Как выглядит шаблон

Все 7 слайдов файла в оформлении «Деловой». Ниже — те же слайды ещё в 16 оформлениях.

1. 1. Защита бюджета
2. 2. Сколько просим
3. 3. На что именно
4. 4. С бюджетом и без
5. 5. Возврат по кварталам
6. 6. Риски и как их снимаем
7. 7. Что нужно утвердить

Скачать шаблон в PowerPoint

Бесплатно и без регистрации. В файле 7 слайдов в готовой раскладке; текста нет — вместо него в заметках к каждому слайду написано, что на нём должно быть.

ДеловойНейтральный синий, заголовок по центру полосы СтрогийТёмно-синий, первый довод крупнее остальных ЖурнальныйСериф, заголовок внизу, тезисы тремя колонками ПитчКонтрастный, один довод главный ТёплыйПесочный фон, спокойные колонки НочнойТёмный фон, светлый текст БилбордБелое поле, электрический синий, один довод главный ПлакатЖёлтое поле во весь слайд, чернильный текст СценаЧёрный фон, сигнальный оранжевый, крупные цифры ЛекторийГлубокий чёрный, малиновый акцент, одно понятие на слайд ТерминалТёмный экран, моноширинный шрифт, мятный акцент МанифестЧёрное поле, одна мысль, красный акцент БентоСветло-серое поле, карточки, синий акцент КонсалтингТёплый серый, антиква в заголовке, зелёный акцент ИнститутБелое поле, коралловый акцент, швейцарская строгость ЭссеКремовая бумага, антиква, длинный текст ОтчётБелое поле, яркий синий, плотная вёрстка

Формат .pptx — открывается в PowerPoint, «Google Презентациях», Keynote и «Р7-Офис». Всё редактируется как в обычной презентации: текст, цвета, порядок слайдов.

Кому и когда нужна такая презентация

Заявка на деньги: руководителю, финансовому директору, инвесткомитету. Особенность жанра в том, что решение принимает человек, у которого таких заявок сегодня несколько, и сравнивает он их между собой, а не с нулём.

Что на каждом слайде

Эта же структура — и в скачанном файле, и в собранной по шаблону презентации.

1. Защита бюджетаОбложкаНаправление, период, ответственный

   Направление, период, ответственный. Фамилия на обложке — не формальность: бюджет утверждают не идее, а человеку, который отвечает за результат.

2. Сколько просимКрупные числаСумма, срок, окупаемость, доля в общем бюджете

   Сколько просим: сумма, срок, окупаемость, доля в общем бюджете. Сумма на втором слайде — уважение к времени того, кто всё равно долистает до неё первым.

3. На что именноТезисыРазбивка по статьям, без общих слов

   На что именно: разбивка по статьям. «На развитие» — не статья; статьи с числами отличают заявку от пожелания и снимают первый же вопрос.

4. С бюджетом и безСравнениеЧто изменится, если утвердят и если нет

   С бюджетом и без. Главный слайд: он отвечает на вопрос утверждающего — что будет, если не дать. Без цены отказа сравнивать вашу заявку не с чем.

5. Возврат по кварталамДиаграммаКогда вложения начнут отбиваться

   Возврат по кварталам. Показывайте, когда вложения начнут отбиваться, и называйте допущения: график без допущений читается как обещание, которое некому проверить.

6. Риски и как их снимаемТезисыЧто может пойти не так и что предусмотрено

   Риски и как их снимаем. Названный риск с мерой звучит сильнее умолчания: умолчание всё равно вскроется вопросом, но уже без вашего ответа.

7. Что нужно утвердитьФиналКонкретное решение и срок

   Что нужно утвердить: конкретное решение и срок. «Прошу поддержать» — не решение; решение — это сумма, статья и дата.

Три ошибки, из-за которых такая презентация не работает

• Прятать сумму в концеТот, кто утверждает бюджет, всё равно листает до неё первым делом. Сумма на втором слайде — это не наглость, а уважение к его времени; отложенная сумма читается как попытка сначала уговорить.
• Просить «на развитие»Разбивка по статьям — то, что отличает заявку от пожелания. Если статьи не названы, первый же вопрос обнулит презентацию.
• Не показывать цену отказаСлайд «с бюджетом и без» отвечает на главный вопрос утверждающего: что будет, если не дать. Без него сравнивать вашу заявку с соседней не с чем.

Что спросят после показа

Три вопроса, к которым стоит приготовить ответ заранее: их задают почти всегда, и на них не отвечают слайды.

• Что будет, если не дать эти деньги?
• Почему именно столько, а не вдвое меньше?
• Когда вернётся и по какому числу мы это поймём?

Готовые презентации в близком жанре

Собраны по описанию задачи, а не по этому шаблону, — зато видно, как такая структура выглядит с настоящим текстом и цифрами. Открываются целиком.